Teilen Sie uns mit, was Ihnen fehlt oder was wir besser machen können.
Haben Sie einen Wunsch oder eine Idee?
Checklisten in Pins mit Vorlagen
Ausgangslage: Bei vielen Prüf- und Dokumentationsvorgängen, z. B. Aufmaß, Abnahmen oder wiederkehrenden Kontrollen, werden immer dieselben Punkte geprüft und abgehakt. In docu tools lässt sich das heute nur über mehrere einzelne Pinfelder abbilden. Das ist aufwendig einzurichten und im Pin wenig übersichtlich. Für einzelne Ja/Nein-Werte ist bereits ein Checkbox-Pinfeld geplant (https://feedback.docu-tools.com/p/neues-pinfeld-checkboxen). Für vollständige Checklisten reicht das aber nicht. Gewünschte Funktion: Als docu tools Nutzer möchte ich Checklisten als Vorlage anlegen und einem Pin zuordnen können. Vor Ort hake ich die einzelnen Punkte ab und ergänze bei Bedarf Fotos oder Kommentare. So ist für Dritte, etwa Auftraggeber, Gutachter oder ein Gericht, später nachvollziehbar, was geprüft und dokumentiert wurde. Mögliche Lösungsrichtungen: Checklisten-Vorlagen auf Projekt- oder Organisationsebene, mit beliebig vielen Prüfpunkten. Pro Prüfpunkt die Status erledigt, nicht erledigt oder nicht zutreffend, optional mit Foto und Kommentar. Fortschritt im Pin und in der Pinliste anzeigen, z. B. „7 von 10 erledigt“, und danach filtern. Ausgabe im Bericht über einen eigenen Platzhalter, inklusive Fotos zu den einzelnen Prüfpunkten. Verwendung im Aufmaß: Checkliste und Fotos lassen sich einer Aufmaß-Form (z. B. Trasse) zuordnen, damit das Aufmaß zusammen mit der Aufmaßzeichnung vollständig nachvollziehbar ist.
BIM-Viewer für Modelle (nur Ansicht)
Ausgangslage: Neben Plänen arbeiten Bauunternehmen immer häufiger mit BIM-Modellen. Diese müssen heute in einem separaten Tool geöffnet werden. Gewünschte Funktion: Als docu tools Nutzer möchte ich BIM-Modelle (z. B. IFC) im Projekt hochladen und direkt in docu tools ansehen können, damit alle Projektunterlagen an einem Ort sind. Pins im Modell sind dafür nicht nötig, es geht nur um die Ansicht.
Subunternehmern das Rechte geben Pins zu setzten
Damit unsere Subunternehmen, bzw. auch Monteure, im Projekt ebenfalls Ihre Leistungen mit Foto dokumentieren können wäre es super wenn die Rolle Subunternehmer ebenfalls dass Recht bekommt Pins im Projekt zu erstellen. Dies würde die Arbeit unserer Projektleiter deutlich erleichtern, die diese Arbeit nun für die Subunternehmer/Monteure machen müssen.
Bauzeitenplan aus MS Project importieren und mit Pins/Aufgaben verknüpfen
Ausgangslage: Bauzeitenpläne werden meist in MS Project erstellt und gepflegt. In docu tools gibt es dazu derzeit keinen Bezug. Termine und Fälligkeiten von Pins und Aufgaben müssen von Hand gesetzt und bei Änderungen am Bauzeitenplan auch von Hand nachgezogen werden. Ob die Dokumentation vor Ort zum Bauablauf passt, lässt sich so nur schwer nachvollziehen. Gewünschte Funktion: Als docu tools Nutzer möchte ich meinen Bauzeitenplan aus MS Project in docu tools importieren und anzeigen können. Einzelne Vorgänge aus dem Bauzeitenplan möchte ich mit Pins bzw. Aufgaben verknüpfen. Die Fälligkeit eines verknüpften Pins ergibt sich dann automatisch aus dem jeweiligen Vorgang. Wichtig: docu tools soll den Bauzeitenplan nur anzeigen, nicht bearbeiten. Die Terminplanung bleibt in MS Project. Die Logik ist ähnlich wie bei einem Dataset: Die Vorgänge des Bauzeitenplans stehen als Auswahlwerte für Pins und Aufgaben zur Verfügung. Mögliche Lösungsrichtungen: Import: Upload einer MS Project Datei (.mpp bzw. XML-Export) pro Projekt, mit Darstellung als einfache Vorgangsliste oder Gantt-Ansicht. Ähnlich wie die Funktion Dataset. Verknüpfung: In einem Pin oder einer Aufgabe kann ein Vorgang aus dem Bauzeitenplan ausgewählt werden. Die Fälligkeit wird aus dem Vorgang übernommen. Gleiche Funktion wie Datasetverknüpfung derzeit. Aktualisierung: Wird ein neuer Stand des Bauzeitenplans importiert, passen sich die Fälligkeiten der verknüpften Pins und Aufgaben an. Optional werden geänderte Termine hervorgehoben. Auswertung: Filter und Berichte nach Vorgang, z. B. alle offenen Mängel zu einem Gewerk oder Bauabschnitt.
Dokumente mit Aufgaben verknüpfen und diese direkt in docu tools virtuell bearbeiten
Hallo! Wir würden gerne Aufgaben erstellen, zu denen entsprechende Protokolle ausgefüllt werden müssen. Ideal wäre, wenn Mitarbeiter diese PDF- oder Worddokumente entweder ausdrucken und händisch bearbeiten oder sie direkt virtuell in Docutools ausfüllen können. Dadurch könnte die Aufgabe gleichzeitig durchgeführt und die einzelnen Arbeitsschritte direkt im Protokoll dokumentiert werden. Anschließend erhalten wir das ausgefüllte Protokoll inklusive Fotos zurück und können dieses direkt weiterbearbeiten, herunterladen und archivieren. So wären die Durchführung der Aufgabe und die dazugehörige Dokumentation in einem durchgängigen Prozess miteinander verknüpft.
Registrierte Geräte - Gerätzuweisung
Bei den registrierten Geräten wird derzeit nur „iPad“ als Bezeichnung angezeigt. Bei mehreren registrierten Geräten ist daher nicht eindeutig erkennbar, welches Gerät kann man entfernen. Bitte um eine bessere Identifizierung der registrierten Geräte, z. B. durch die Anzeige von „iPad + Seriennummer“. Danke.
Projektvorlagen
Viele Projekte basieren auf derselben Struktur und denselben Einstellungen. Statt Projekte zu kopieren, wäre es hilfreich, bestehende Projekte mit wenigen Klicks als Projektvorlage markieren zu können – zum Beispiel direkt über das Kontextmenü der Projektliste. Beim Anlegen eines neuen Projekts könnte anschließend eine dieser Vorlagen ausgewählt werden. So lassen sich wiederkehrende Projekte schneller und konsistenter erstellen, während der Begriff Vorlage den Anwendungsfall besser beschreibt als Projekt kopieren.
360° Fotos in Originalgröße
Ich möchte die 360° Fotos in docu tools in der originalen Größe in docu tools laden, damit ich auf dem Foto so viele Details wie möglich erkennen kann.
Bautagesbericht / Bautagebuch
Als docu tools Benutzer möchte ich gerne in der Software Bautagesbericht bzw. Bautagebücher erstellen. Derzeit funktioniert dies über einzelne Pins mit zahlreichen Pin-Feldern und eigenen Berichtsvorlagen.
Pin-Kategorien projektübergreifend wiederverwenden
Nutzer:innen sollen die gleichen Pin-Kategorien in mehreren Projekten einsetzen können, ohne sie in jedem neuen Projekt erneut manuell anzulegen. Aktuell lassen sich Kategorien nur übernehmen, indem ein bestehendes Projekt dupliziert wird – das ist ein Umweg, wenn eigentlich nur die Kategorien benötigt werden. Eine Möglichkeit, Pin-Kategorien zentral zu definieren und projektübergreifend wiederzuverwenden, würde hier Zeit sparen, etwa beim Anlegen neuer Projekte aus einer Vorlage. Original: Ich hätte gerne globale Pin-Kategorien, da ich in der Regel die gleichen nutze. Das kostet mich sonst pro Projekt wieder Zeit, dass zu kopieren. Finde ich nicht smart. Hier wäre vielleicht eine
Änderungen bei FIltern für Aufgabenzuweisung
Als Nutzer:in würde ich mir wünschen, wenn gewisse Filterparameter für "zugewiesen an" + "keine" anders funktionieren würden. Derzeit kann man Pins, welche noch eine an eine andere Person zugewiesene Aufgaben haben, nicht aus der Suche exkludieren, obwohl diese den Wünschen nach (keine zugewiesen an "Team XYZ") eigentlich nicht aufscheinen sollten.
Weitere Felder in den Projekteinstellungen
Ich würde gerne noch zusätzliche Informationen zu meinem Projekt in den Projekteinstellungen hinterlegen, die ich im Bericht dann auch immer direkt ausgeben kann. Errichtungsjahr Denkmalschutz (Ja/Nein) Gebäudeart Bauweise Dachform Grundstücksnummer Erstprüfung Einlagezahl Stand Katastralgemeinde
Anpassbare tägliche Benachrichtigung
Als Nutzer:in würde ich mir die Möglichkeit wünschen, die Inhalte der (täglichen) Benachrichtungsemails anzupassen. Derzeit kann es dazu kommen, dass diese sehr viele nicht relevante Elemente enthält.
Kopieren von Gruppen
Hallo Zusammen, beim Kopieren von Projekten wäre es super wenn die Möglichkeit besteht, dass auch Gruppen / Pin Gruppen aus z.B. einer Mastervorlage mit kopiert werden können.
Angebot erstellen Funktion
Ich wünsche mir in docu tools eine Funktion aus der Software heraus direkt Angebote erstellen zu können.
Mehrfachauswahl von Pins/Task in der Listenansicht
Ich möchte gerne wie ich dies aus anderen Systemen gewohnt bin mehrere Elemente aus einer Liste auswählen. Dies entweder mit den Pfeiltasten und shift oder in dem ich mit der Maus mehrere markieren kann.
Anpassung der Schriftgröße innerhalb der Apps
Als Nutzer:in würde ich es mir wünschen, die Schriftgröße in der App anpassen zu können. Benutzer in unserer Organisation haben Leseschwierigkeiten bei zu kleiner Schriftgröße.
Integration mit Microsoft 365, SharePoint Online & Power Automate
Viele Unternehmen arbeiten bereits mit Microsoft 365. Eine direkte Integration mit SharePoint Online, OneDrive und Power Automate würde es ermöglichen, docu tools nahtlos in bestehende Unternehmensprozesse einzubinden und wiederkehrende Abläufe zu automatisieren. Mögliche Anwendungsfälle Automatische Synchronisierung aktueller Pläne aus SharePoint oder OneDrive nach docu tools, damit Projektteams immer mit der neuesten Version arbeiten. Automatisierte Workflows über Power Automate, z. B. für Benachrichtigungen oder Folgeprozesse. Anbindung individueller Unternehmenslösungen über eine gut dokumentierte API zum Lesen und Schreiben von Projektdaten. Mehrwert Weniger manueller Aufwand und Medienbrüche Aktuelle Pläne ohne manuellen Import Bessere Integration in bestehende Microsoft- und IT-Landschaften Mehr Möglichkeiten zur Automatisierung individueller Prozesse Hallo, gibt es bereits Pläne eine Integration in die Microsoft-Welt zu realisieren und/oder gibt es eine Möglichkeit das wir selbst Daten aus unseren Projekten abrufen und eventuell auch von extern bearbeiten können? Von einer Api habe ich schon gelesen, Infomaterial dazu würde mich freuen.
In Entwicklung
Aufgaben auf Handy nicht sofort schließen
Sehr geehrte Damen und Herren. ich bin aktuell bei Mängelbegehungen und erstelle viele Aufgaben am Handy. Hier muss ich mehrmals über die Aufgaben in den Pins scrollen. Die Aufgaben werden Subunternehmern zugewiesen. Wenn ich nur über die Aufgabe scrolle ist es mir schon mehrmals passiert, dass ich die Aufgaben geschlossen habe. Ich bin nicht sicher, ob es mir immer aufgefallen ist und ich diese wieder geöffnet habe. Ist es nicht möglich, dass hier nochmals eine Rückfrage kommt - wollen Sie die Aufgabe wirklich schließen? Vielen Dank Wolfgang Hartmann PS. hier kann man keine Screenshots einfügen.
Pin-Auswahl bei Planwechsel in Split View beibehalten
Als Nutzer:in möchte ich in der Split View (geteilte Planansicht) meine getroffene Pinauswahl auch dann erhalten, wenn ich den Plan wechsle – z. B. über das Dropdown in der oberen Navigationsleiste. Aktuell geht die Auswahl beim Planwechsel verloren, was vor allem bei der Berichtserstellung oder beim Vergleichen mehrerer Pläne zu zusätzlichem Aufwand führt. Ich muss mir die Pins merken oder erneut markieren. Wenn die zuvor ausgewählten Pins nach dem Planwechsel weiterhin aktiv wären, würde das die Arbeit deutlich beschleunigen und die Bedienung konsistenter und intuitiver machen.