Teilen Sie uns mit, was Ihnen fehlt oder was wir besser machen können.
Haben Sie einen Wunsch oder eine Idee?
Letzter Login und letzte Aktivität über API Abfrage
Als Nutzer:in, würde ich mir wünschen, dass man folgende Informationen über die API abfragen kann: -) Letzter Login eines Nutzers -) Letzte Aktivität eines Nutzers
Neue Lizenzverwaltungsoption für Berichtsvorlagenverwaltung
Als Administrator:in würde ich mir wünschen, eine Zusatzrolle in der Lizenzverwaltung vergeben zu können, um Benutzern die Verwaltung von Berichtsvorlagen zu erlaufen.
Änderungen in der Benutzerauswahl für Projektkopien
Als Nutzer:in würde ich mir wünschen, dass die Auswahl standardmäßig keine anstatt aller Benutzer ausgewählt hat. Da wir intern nicht immer alle kopieren wollen, würde uns das Arbeit ersparen. Alternativ könnte man hier auch Schaltflächen für alle an bzw abwählen einbaun.
Organisationsbesitzer selbstständig übertragen
Also Organisationsbesitzer möchte ich die Rolle selbstständig an eine andere Person in meiner Firma übertragen können, damit während meinem Urlaub jemand andere mich auf der Baustelle vertreten kann.
Schnellfilter für aktive/inaktive Accounts in der Lizenzverwaltung
Als Nutzer:in würde ich mir Schnellfilter in der Lizenzverwaltung wünschen, um schnell für aktive und inaktive Accounts filtern zu können (ähnlich Lizensiert/unlizensiert).
Indikator bei abgelaufener Lizenz für den Organisationsbesitzer
Es wäre praktisch, wenn der Organinationsbesitzer einen Indikator für die abgelaufene Lizenz der Organisation sehen würde. Dies würde helfen Missverständnissen vorzubeugen.
Suche und Filter für Projekt-ID
Als Nutzer:in würde ich mir wünschen, wenn man auch nach der internen Projekt-ID suchen oder filtern könnte.
Verbesserungen für den Import von Kontakten
Als Nutzer:in würde ich mir Verbesserungen beim Import von Kontakten wünschen. Die Darstellung von Kontakten in CSV-Dateien mit der Trennung durch Strichpunkte wird hier schnell unüberischtlich.
Umgesetzt
Gesamtheitliche Verbesserung der Anmeldeansichten auf allen Plattformen
Wir modernisieren die Anmeldeansichten in docu tools plattformübergreifend – für eine klarere, einheitlichere und sicherere Nutzung auf Web, Android, iPhone & iPad. Was verbessert wird: Überarbeitete Login-Ansichten mit besserer Nutzerführung und klarerem Fehler-Handling Modernes Design für Passwortfelder und aktualisierte Passwortregeln Verbesserte Abläufe bei Passwort-Zurücksetzung und Zwei-Faktor-Authentifizierung Optimierte Darstellung auf Mobilgeräten durch responsives Design Neues, intuitiveres Layout für den Single-Sign-on-Bereich (SSO) Aktualisierte Ansicht zur Geräteverwaltung bei Geräte-Limitierungen Das Ergebnis ist ein durchgängig nutzerfreundlicher Zugang zu docu tools – über alle Geräte hinweg.
Umgesetzt
Neugestaltung der Nutzer-Einstellungen in der Web-App
Wir überarbeiten die Nutzer-Einstellungen in der Web-App grundlegend, um mehr Übersicht, Kontrolle und Sicherheit zu bieten – im Einklang mit der neuen Designsprache von docu tools. Was sich ändert: Modernisierte Darstellung und strukturierte Gliederung aller Einstellungen Verbesserte Verwaltung persönlicher Daten, regionaler Angaben und Anmelde-Informationen Neue Optionen bei der Auswahl und Bearbeitung des Profilbilds Deutlich optimierter Ablauf für die Zwei-Faktor-Authentifizierung Überarbeitete Ansicht für registrierte Mobilgeräte Mit dieser Überarbeitung schaffen wir eine zeitgemäße, verständliche Benutzerführung, die Nutzer:innen mehr Kontrolle über ihre Daten und Sicherheitseinstellungen gibt – klar, übersichtlich und effizient.
Option zum Ausblenden der Lizenzmodell-Anzeige
Als Organisationsverwalter:in würde ich mir wünschen, die permanente Anzeige des Lizenzmodells ausblenden zu können. In den meisten Fällen ist diese Information für normale Benutzer:innen irrelevant und wirkt eher störend als hilfreich. Eine konfigurierbare Sichtbarkeit – z. B. nur für Admins – wäre hier sinnvoll.
Feature Request - Projektzuweisung für Berichtsvorlagen sortieren
Hallo liebes Docu Tools Team, bei der Zuweisung von Berichtsvorlagen zu Projekten wird man mit einer unsortierten Liste der Projekte konfrontiert. Das Auswählen der richtigen Projekte wird dadurch sehr mühsam. Entsprechend habe ich zwei Verbesserungsvorschläge: Die Auswahlliste standardmäßig alphanumerisch sortieren. Durch Eintippen eines Suchtextes die Liste filtern um weniger Projekte angezeigt zu bekommen. Im Anhang ist die mir angezeigte unsortierte und recht lange Liste zu sehen. Viele Grüße, Hendrik
Mehrfachauswahl für "Projekte verwalten" -> Ordner beschränken"
Hallo liebes Docu Tools Team, aktuell kann einer Person mit dem Recht “Projekte verwalten” nur ein Projekt oder ein Teilbaum zugewiesen werden. Alternativ kann sie nur alle Projekte sehen. Es währe für unsere globale Organisation hilfreich, wenn ich für eine Person genau auswählen könnte, welche Projekte sie genau verwalten darf. Im Anhang ist ein Beispiel-Bildschirmfoto zu sehen, in der einer Person zwei verschiedene Projekte zugewiesen sind. Ohne diese Feature müssen wir einer Person den Zugriff auf alle Projekte erlauben, wenn sie nur in zwei Projekten tätig ist. Dies ist aus rechtemäßigen Überlegungen aber keine gute Wahl: Datenschutz lässt grüßen. Vielleicht könnt ihr das demnächt ja umsetzen? Viele Grüße, Hendrik Müller
Last Login" anzeigen in der Benutzerverwaltung
As a docu tools Admin with access to the license management I want to see when my users where active the last time, so that I know if they use the software.
geplant
Rollenbasierte Einschränkung für Upload von Berichtsvorlagen
Als Organisation möchte ich verhindern, dass alle Admins Berichtsvorlagen hochladen können,damit ich Uploads gezielt steuern kann, ohne den generellen Projektzugriff einzuschränken. --- Anforderungen Berechtigungen für das Hochladen von Berichtsvorlagen sollen rollenbasiert separat konfigurierbar sein. Admins sollen weiterhin vollen Zugriff auf Projekte und Lizenzverwaltung haben können, ohne Upload-Rechte für Vorlagen. --- Nutzen Feinere Steuerung der Admin-Rechte zur Wahrung von Qualität und Konsistenz bei Berichtsvorlagen.
In Entwicklung
Lizenzverwaltung: Sichtbarkeit der E-Mail-Adresse
Als Administrator:in möchte ich in der Lizenzverwaltung neben dem Namen und Unternehmen auch die E-Mail-Adresse jedes Users auf den ersten Blick sehen, damit ich schnell erkennen kann, ob ein:e Benutzer:in zur internen Organisation gehört oder über eine externe Domain (z. B. Subunternehmen) registriert ist, ohne jedes Mal das Profil einzeln öffnen zu müssen. --- Anforderungen Die Spalte „E-Mail-Adresse“ soll in der Benutzer:innenübersicht standardmäßig sichtbar sein – nicht nur nach Klick auf den User. Die E-Mail-Adresse soll vollständig angezeigt werden (keine abgeschnittene Darstellung). Die Domain muss auf den ersten Blick erkennbar sein. Die Darstellung soll auch bei vielen Nutzern performant und übersichtlich bleiben. --- Beispiel-Use-Case Interne Mitarbeiter:innen haben unterschiedliche Domains – die Unterscheidung muss direkt ersichtlich sein, z. B. für Lizenzzuteilung, Rechtevergabe oder Sicherheitsprüfung. --- Nutzen Erhöht die Transparenz und Effizienz bei der Lizenzverwaltung und verhindert versehentliche Fehlzuweisungen oder Sicherheitsrisiken durch nicht sofort erkennbare externe E-Mail-Domains.
Bessere Einstellungenmöglichkeiten für Projektverwaltung
Es wäre wünschenswert, wenn man für Benutzer mit Projektverwaltungsrechten genau einstellen könnte, welche Projekte diese verwalten können. Der workaround über verschieben der Projekte in Ordner ist nicht erwünschenswert
Überarbeitung der Berichtsvorlagenansicht
Verglichen mit der Zuweisung von Berichtsvorlagen über die Projekteinstellungen, gibt es hier keine Möglichkeit Filter anzuwenden. Dies führt zu einer langen Scrollsituation, welche durch die fehlende Sortierung noch erschwert wird. Vorschläge für die Verbesserung: -) Automatische alphanumerische Sortierung -) Möglichkeit für Filter
Neue Rolle für Planer:innen
Als Projekt-Administrator möchte ich meinen Planer:innen eine spezielle Rolle im Projekt zuweisen, damit sie eigenständig aktuelle Pläne in docu tools hochladen können. Eine neue Rolle "Planer" könnte Nutzer:innen ermächtigen, Pläne hochzuladen und alle importierten Pläne sowie alle Pins mit zugewiesenen Aufgaben sehen zu können; jedoch keine neuen Pins erstellen zu dürfen.
Nutzungsmetriken im Lizenzmanagement anzeigen
Als Organisations-Admin möchte ich im Lizenzmanagement nachvollziehen können, wie aktiv einzelne Nutzer:innen sind. Relevante Metriken wären zum Beispiel: letzter Login Anzahl der erstellten Pins Anzahl der erstellten Aufgaben sowie Logins im letzten Monat Diese Informationen helfen dabei, die tatsächliche Lizenznutzung besser zu verstehen und ungenutzte Lizenzen gegebenenfalls effizienter zu vergeben oder neu zuzuweisen.