Teilen Sie uns mit, was Ihnen fehlt oder was wir besser machen können.
Haben Sie einen Wunsch oder eine Idee?
Fortlaufende Nummer in Berichten
Für gewissen Berichte, vor allem dem Bautagesbericht, wäre es super einen Platzhalter zu machen, der automatisch eine fortlaufende Nummer hinterlegt (Nr. 1, Nr. 2,…), damit die Berichte automatisch nummeriert sind. Derzeit ist dies nur über einen Platzhalter im Pin oder bei der Benennung der Berichte möglich.
Unterschrift für Bericht in Web auswählen
Wenn ich einen Bericht erstelle möchte ich gerne meine hinterlegte Unterschrift auswählen können, damit ich diese direkt auf dem Bericht habe. Derzeit geht das nur in dem ich entweder: Den Bericht via iPad erstelle und dort jedes mal manuell unterschreibe oder eine Vorlage hinterlege auf der meine Unterschrift hinterlegt ist, allerdings muss ich hier für jeden Kollegen eine Unterschrift hinterlegen.
Bericht aus mehreren Plänen erstellen
Nutzer:innen sollen aus einer Mehrfachauswahl von Plänen direkt einen Bericht mit allen zugehörigen Pins erstellen können. Aktuell führt die Mehrfachauswahl von Plänen noch zu keiner Möglichkeit, einen Bericht zu erstellen. Um dennoch einen Bericht für mehrere Pläne zu erhalten, müssen Nutzer:innen stattdessen über die Pins-Ansicht filtern und die entsprechenden Pins auswählen – ein zeitaufwändiger Umweg. Lösung: Eine direkte Berichtserstellung aus der Mehrfachauswahl in den Plänen würde diesen Prozess deutlich beschleunigen. Original: Under Plans please create a function where I can create a report from all the pins from the plans I select. You can already select multiple plans but then there is no way to create a report. It is too long to do this via filters and selecting each pin in the Pins section.
Berichte direkt aus der Plattform teilen
Ausgangslage: Aktuell kann ein erstellter Bericht nur auf zwei Wegen geteilt werden: als PDF-Download oder als herunterladbarer Link – beide erfordern einen externen Kanal (z. B. E-Mail, WhatsApp). Für Teams, die ihre Workflows vollständig innerhalb von docu tools abbilden möchten, stellt das einen Bruch im Prozess dar. Gewünschte Funktion: Berichte sollen direkt aus der Plattform heraus an andere Nutzer (inkl. Subcontractors und andere Non-Admin-Rollen) versendet bzw. sichtbar gemacht werden können – ohne Umweg über Download + externen Kanal. Zusätzlich bestätigter Bedarf: Eine Sende-, Empfangs- und Lese-/Öffnungsbestätigung (analog Zustellungs-/Lesebestätigung bei E-Mail) wird als notwendig erachtet, insbesondere zur Nachweisbarkeit gegenüber Subunternehmern (z. B. "Bericht wurde termingerecht gesendet und vom Gewerk geöffnet"). Wichtige Einschränkung (aus Produktsicht): Eine generelle Freigabe "alle Berichte für alle Non-Admin-Rollen sichtbar" ist nicht umsetzbar, da die rollenbasierten Sichtbarkeiten in docu tools bewusst strikt sind (z. B. dürfen Subcontractors nur ihre eigenen Pins/Mängel sehen, nicht die anderer Gewerke). Eine pauschale Berichtssichtbarkeit würde diese Trennung unterlaufen. Mögliche Lösungsrichtungen: Direktversand aus der Plattform: Beim Erstellen eines Berichts kann dieser direkt an ausgewählte Nutzer verschickt werden, inkl. History (wer hat wann welchen Bericht an wen versendet, wann geöffnet/empfangen). Selektive Sichtbarkeit einzelner Berichte: Administrator kann bei der Berichtserstellung gezielt einzelne Nutzer freigeben, die diesen konkreten Bericht in ihrer Berichteliste sehen dürfen – ohne pauschalen Zugriff auf alle Berichte.
Bericht für Ordner und verfügbare Pläne
Aufgrund der komplexen Projektstrukturen wünschen sich unsere Projekte eine Möglichkeit nicht nur Pin und Aufgabenbasierte Reports erstellen zu können. Für die interne Kommunikation und Nachverfolgbarkeit fehlt uns die Möglichkeit einen Bericht zu erstellen, die die Ordnerstruktur mit den darin enthaltenen Plänen abbildet. Entsprechende Platzhalter sind leider nicht verfügbar. Kurz: Wir wünschen uns die Möglichkeit anstatt den Report auf Basis von Pins/Tasks zusätzlich einen Report basierend auf Plänen erstellen zu können.
Zuweisung von Vorlagen auf Rollen oder Benutzerbasis
Als Nutzer:in würde ich mir eine Zuweisung von Berichtsvorlagen auf Rollen oder Benutzerbasis wünschen. z.B. würden wir gerne bei Subunternehmern die Nutzung von globalen und nicht für Subunternehmer freigegebenen Vorlagen einschränken
Picture-Table Platzhalter ohne Seitenumbruch
Als Nutzer:in würde ich mir eine Variante des Picture Table Platzhalters (insbesonders Medium) wünschen, welcher keine Seitenumbrüche für den Text/Beschreibung unter Bildern zulässt und diese geschlossen auf eine neue Seite schiebt.
Zuletzt erstelltes/hinzugefügtes Foto für Bildauswahl in Berichten
Als Nutzer:in würde ich mir wünschen, wenn man bei der Bildauswahl nur das letzte beim Pin hinzugefügte Foto für den Bericht auswählen könnte.
IF Platzhalter für alle Pin-Felder
Als Nutzer würde ich mir eine Möglichkeit wünschen, Pin-Felder (Feldtitel, Feldwert, usw.) nur im Bericht auszugeben, wenn im Feldwert auch tatsächlich ein Wert steht. Andernfalls soll das gesamte Pin-Feld nicht ausgegeben werden. Beispiel Bauleitung Personalstärke Eingabe im PIN: “Firma A” 2 “Firma B” “Firma C” 0 “Firma D” 5 Ausgabe im Bericht “Firma A” 2 “Firma C” 0 “Firma D” 5
Platzhalter für Projektdokumente
Ich würde gerne am Anfang oder Ende von meinem Bericht eine Legende von allen Dokumenten die sich innerhalb von Pins des Berichts befinden ausgeben. Dafür bräuchte ich die Platzhalter: {{project-documents}} - öffnet den Bereich der Dokumente {{document-filename}} - gibt den Filenamen des Dokuments aus {{document-title}} - gibt den Titel des Dokuments der in docu tools vergeben wurde aus {{project-document}} - schließt den Bereich der Dokumente Damit kann ich im Bericht dann am Ende eine Legende erstellen: Damit wissen dann alle Leser des Bericht, dass es hier noch einige Dokumente gibt, diese liegen aber in der Software in den Pins.
{{sort-by-dataset}} für Berichtssortierung
Als Nutzer:in würde ich mir eine {{sort-by-dataset}} Option für die Pinsortierung in Berichten wünschen.
Extra-kleine Variante des Planausschnitts
Als Nutzer:in würde ich mir eine extra-kleine Variante für den Planausschnitt für Pins wünschen. Die aktuell kleinste Version ist noch zu groß für unsere Zwecke.
Platzhalter für Pin/Pinkategoriefarben
Als Nutzer:in würde ich mir einen Platzhalter wünschen, um Pin/Pinkartegoriefarben in Excel Berichten ausgeben zu können.
IF Platzhalter für Pin Notizen
Als Nutzer:in würde ich mir einen {{if-pin-notes}} Platzhalter wünschen, um Sektionen in Berichten nur anzuzeigen, falls es Notizen im Pin gibt.
Verknüpfungen von Pins in Berichten zur Weiterleitung für die direkte Bearbeitung in der Webansicht
Als Nutzer wünsche ich mir dass wenn ich einen Pin in einem Bericht anklicke ich automatisch zur Webansicht weitergeleitet werde um direkt Bearbeitungen daran vornehmen zu können. Diese Funktion wäre gerade für unsere Kunden welche ebenfalls DocuTools nutzen sehr hilfreich.
Datumsvariante für Bildplatzhalter
Als Nutzer:in würde ich mir wünschen, wenn es eine Variante der Picture-Table Platzhalter geben würde, welche nur das Datum anzeigen. Derzeit gibt es nur die Option alles oder gar nichts anzuzeigen.
Platzhalter für die Ausgabe von mehreren Werten aus gleichem Dataset
Als Nutzer:in würde ich mir einen Platzhalter wünschen, um entweder mehrere oder sogar gezielte Einträge aus dem gleichen Dataset ausgeben zu können. Derzeit ist dies nur mit {{all-datasets}} möglich.
Neue Optionen für Berichtesortierung und Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
Als Nutzer:in würde ich mir wünschen, wenn man Pins in Berichten nach dem zugewiesenen der Aufgaben Sortieren bzw Gruppieren könnte. Außerdem wäre eine Integration für die Auswahl der Sortieroptionen in das Berichtefenster von Vorteil. Die derzeitige Implementierung nach Spaltentitel ist zu versteckt und nicht für Nutzer direkt ersichtlich.
Platzhalter zur Ausgabe von Pinereignissen und Pinfeldänderungen
Als Nutzer:in würde ich mir Platzhalter wünschen, um spezifische Ereignisse aus den Pinereignissen sowie spezifische Änderungen an Pinfeldern in Berichten ausgegeben zu können Es gibt Projekte, bei denen sich Pindetails sehr oft ändern. Das würde hier bei der Übersicht enorm helfen.