27. März 2026
Die Top-Navigation in der Web-App wurde umfassend überarbeitet und sorgt für eine deutlich effizientere Orientierung und schnelleren Zugriff auf Inhalte. Die Projekt- und Planschnellauswahl ist nun klarer strukturiert, durchsuchbar und bildet die Ordnerstruktur der Pläne ab. Dadurch können Nutzer:innen gezielt und mit wenigen Klicks zu Projekten und Plänen navigieren.
Auch die Suche wurde erweitert: Sie ermöglicht das schnelle Auffinden von Pins, Aufgaben und Plänen auf Projektebene und liefert zusätzlich relevante Metadaten für eine bessere Einordnung. Gleichzeitig dient sie als dynamischer Verlauf und zeigt zuletzt aktualisierte Inhalte an – für einen noch schnelleren Wiedereinstieg in die Arbeit.
Die Benachrichtigungen in der Software wurden visuell überarbeitet und bieten eine klarere Struktur. Ungelesene Nachrichten sind deutlicher erkennbar und relevante Updates lassen sich schneller erfassen.
Zusätzlich wurden das Nutzer:innen-Menü und der Support-Zugang verbessert: Lizenzinformationen, Einstellungen und Versionsdetails sind direkt erreichbar, und der Intercom-Chat kann jederzeit über das Fragezeichen-Symbol geöffnet werden.
Eine wichtige Verbesserung betrifft außerdem neue Projektmitglieder: Nutzer:innen, die zu einem Projekt eingeladen werden, können nun ohne sofortigen Start einer Testversion zusammenarbeiten. So bleibt ausreichend Zeit, docu tools im eigenen Tempo kennenzulernen und den Testzeitraum flexibel zu wählen.
27. März 2026
Die Navigation auf dem iPad wurde grundlegend überarbeitet und um eine neue Top-Navigationsleiste erweitert. Diese ermöglicht einen deutlich schnelleren und effizienteren Zugriff auf Projekte und Pläne sowie eine verbesserte Orientierung innerhalb der App.
Die Projekt- und Planschnellauswahl wurde optimiert: Beide Dropdowns sind nun durchsuchbar und bilden die bestehende Ordnerstruktur ab. Dadurch können Nutzer:innen mit wenigen Interaktionen gezielt zwischen Projekten und Plänen wechseln oder diese direkt aus jeder Ansicht heraus aufrufen.
Auch die Suche ist zurück und bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, innerhalb eines Projekts zu navigieren. Pins, Aufgaben und Pläne können zentral durchsucht werden – inklusive Ergebnisanzahl und relevanter Metadaten für eine schnelle Einordnung. Zusätzlich merkt sich die Suche zuletzt ausgewählte Ergebnisse, sodass häufig genutzte Inhalte jederzeit schnell wieder erreichbar sind.
Ergänzt wird das Update durch ein überarbeitetes Nutzer:innen-Menü mit direktem Zugriff auf Avatar, Lizenzinformationen und Hinweise zu neuen App-Versionen. Der Support ist nun ebenfalls schneller erreichbar: Der Intercom-Chat kann direkt über das Fragezeichen-Symbol geöffnet werden.
Die neue Top-Navigation folgt der aktuellen docu tools Designsprache und sorgt für eine barrierefreie, intuitive und konsistente Nutzererfahrung.
6. November 2025
Neu
Ab sofort steht unsere vollständig überarbeitete docu tools Android Tablet App im Google Play Store zum Download bereit. Die neue App bietet eine moderne Benutzeroberfläche, die sich nahtlos in das Design unserer übrigen Plattformen einfügt – für eine konsistente, intuitive und effiziente Nutzung über alle Geräte hinweg.
Das Herzstück der App ist der neue Offline-Sync: Projekte werden im Hintergrund synchronisiert, ohne die Arbeit auf der Baustelle zu unterbrechen. So können Aufgaben, Pins, Fotos und Notizen jederzeit erfasst werden – auch ohne Internetverbindung.
Highlights der neuen App:
Vollständige Projektsynchronisation mit Statusanzeige
Pin-Felder jetzt direkt in der Pin-Detailansicht ausfüllbar
Aufgaben erstellen, zuweisen und mit Fristen versehen
Fotos aufnehmen, Notizen hinzufügen, Pins setzen
Im Quer- und Hochformat flexibel nutzbar
Digitale Pläne inkl. optionaler Ordnerstruktur
Verbesserte Navigation und Bedienung
Mit dieser neuen App bringen wir das volle docu tools Erlebnis auf Android Tablets – leistungsfähig, mobil und offlinefähig.
Hinweis: Die bisherige Android App bleibt vorerst funktionstüchtig, wird jedoch nicht mehr weiterentwickelt oder gewartet. Wir empfehlen daher allen Nutzer:innen, auf die neue Tablet App umzusteigen, um von den aktuellen Funktionen und zukünftigen Verbesserungen zu profitieren.
6. Oktober 2025
Die Benutzer-Einstellungen in der Web-App und in unseren mobilen Anwendungen wurden umfassend modernisiert. Nutzer:innen können nun ihren Avatar direkt in der App zuschneiden, ändern oder entfernen. Die Dialoge zum Ändern von Passwort und E-Mail-Adresse wurden übersichtlicher und intuitiver gestaltet.
Auch die Übersicht über registrierte Mobilgeräte wurde verbessert und ist nun klarer strukturiert. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung funktioniert plattformübergreifend konsistent, nachvollziehbar und sicher. Zusätzlich wurde das gesamte Design an die aktuelle docu tools Designsprache angepasst – für bessere Orientierung, einfacheres Navigieren und eine insgesamt effizientere Nutzung.
14. Mai 2025
Verbessert
iPhone/iPad 4.1.8Die Aufgabenerstellung in der mobilen App wurde umfassend überarbeitet. Aufgaben können nun schneller, intuitiver und mit weniger Zwischenschritten erstellt werden. Zu den Neuerungen zählen:
direkte Eingabe von Beschreibungen mit Vorschlägen auf Basis bisheriger Einträge,
Effizientere Einstellung von Erinnerungen und Wiederholungen,
sowie eine verbesserte Vorschau in der Pin-Detailansicht inklusive Pin-Nummer.
Auch Kommentare und Medien lassen sich bereits während der Erstellung hinzufügen – nachträgliche Bearbeitungen werden dadurch überflüssig.
Ergänzt wird das Update durch eine optimierte Darstellung,
verbessertes Error-Handling und Warnhinweise bei Abbrüchen zur Vermeidung von Datenverlust.
Diese Verbesserungen sorgen für eine deutlich effizientere und stabilere Nutzung der Aufgabenfunktionen auf Smartphones und Tablets.
6. Mai 2025
Neu
Die komplexen Filter im Pin-Menü der Web-App wurden erweitert: Ab sofort können Benutzer:innen gezielt nach den Werten benutzerdefinierter Pin-Felder filtern. Diese Felder werden mit einem vorangestellten Symbol versehen, das den jeweiligen Daten- oder Eingabetyp (z. B. Text, Zahl, Datum) kennzeichnet. Das Filtern ermöglicht eine präzisere und schnellere Berichterstellung und einen besseren Überblick über den Projektstatus. Standardmäßig werden nur aktive Felder angezeigt, optional lassen sich auch inaktive Felder einbeziehen. Dieses oft gewünschte Feature ergänzt die Pin-Felder um eine entscheidende Analysefunktion und macht sie noch vielseitiger im täglichen Einsatz.
16. Dezember 2024
Verbessert
Der Anmeldeprozess für neue Benutzer:innen in docu tools wurde überarbeitet: schnellere Registrierung, vereinfachte Abläufe und eine optimierte Benutzerführung ermöglichen ein effizienteres Onboarding und einen reibungslosen Einstieg in die Arbeit mit docu tools.