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Berichte direkt aus der Plattform teilen

Ausgangslage: Aktuell kann ein erstellter Bericht nur auf zwei Wegen geteilt werden: als PDF-Download oder als herunterladbarer Link – beide erfordern einen externen Kanal (z. B. E-Mail, WhatsApp). Für Teams, die ihre Workflows vollständig innerhalb von docu tools abbilden möchten, stellt das einen Bruch im Prozess dar. Gewünschte Funktion: Berichte sollen direkt aus der Plattform heraus an andere Nutzer (inkl. Subcontractors und andere Non-Admin-Rollen) versendet bzw. sichtbar gemacht werden können – ohne Umweg über Download + externen Kanal. Zusätzlich bestätigter Bedarf: Eine Sende-, Empfangs- und Lese-/Öffnungsbestätigung (analog Zustellungs-/Lesebestätigung bei E-Mail) wird als notwendig erachtet, insbesondere zur Nachweisbarkeit gegenüber Subunternehmern (z. B. "Bericht wurde termingerecht gesendet und vom Gewerk geöffnet"). Wichtige Einschränkung (aus Produktsicht): Eine generelle Freigabe "alle Berichte für alle Non-Admin-Rollen sichtbar" ist nicht umsetzbar, da die rollenbasierten Sichtbarkeiten in docu tools bewusst strikt sind (z. B. dürfen Subcontractors nur ihre eigenen Pins/Mängel sehen, nicht die anderer Gewerke). Eine pauschale Berichtssichtbarkeit würde diese Trennung unterlaufen. Mögliche Lösungsrichtungen: Direktversand aus der Plattform: Beim Erstellen eines Berichts kann dieser direkt an ausgewählte Nutzer verschickt werden, inkl. History (wer hat wann welchen Bericht an wen versendet, wann geöffnet/empfangen). Selektive Sichtbarkeit einzelner Berichte: Administrator kann bei der Berichtserstellung gezielt einzelne Nutzer freigeben, die diesen konkreten Bericht in ihrer Berichteliste sehen dürfen – ohne pauschalen Zugriff auf alle Berichte.

Ange Umutoni 9 days ago

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Berichte

Bericht für Ordner und verfügbare Pläne

Aufgrund der komplexen Projektstrukturen wünschen sich unsere Projekte eine Möglichkeit nicht nur Pin und Aufgabenbasierte Reports erstellen zu können. Für die interne Kommunikation und Nachverfolgbarkeit fehlt uns die Möglichkeit einen Bericht zu erstellen, die die Ordnerstruktur mit den darin enthaltenen Plänen abbildet. Entsprechende Platzhalter sind leider nicht verfügbar. Kurz: Wir wünschen uns die Möglichkeit anstatt den Report auf Basis von Pins/Tasks zusätzlich einen Report basierend auf Plänen erstellen zu können.

Hendrik Müller 17 days ago

Berichte

Gleiche Ordnerstrukturen für alle Projektmitglieder

Wir haben größere Bauprojekte und organisieren die Pläne in unseren Projekten in Ordnern. Projektmitglieder mit der Rolle Subunternehmer können diese Ordner nicht sehen. Das erschwert das Auffinden von Plänen und die einheitliche Kommunikation im Projekt, denn die Darstellung ist abhängig von der Rolle des Projektmitglieds. Es wäre schön, wenn man auch für Subunternehmer die Ordner-Struktur einblenden könnte.

Hendrik Müller 17 days ago

Zusammenarbeiten

Aufgaben eines Projekts auch in der mobilen App als eigene Liste anzeigen

Wenn ich in der mobilen App ein Projekt öffne, möchte ich alle Aufgaben dieses Projekts in einer eigenen Aufgabenansicht sehen können – ähnlich wie in der Web-Version. Gerade unterwegs arbeite ich häufig aufgabenorientiert und möchte nicht jeden einzelnen Pin öffnen oder den Plan durchsuchen, um meine offenen Aufgaben zu finden. Mögliche Vorteile: Schnellere Übersicht über alle Aufgaben eines Projekts Effizienteres Arbeiten auf der Baustelle Konsistentes Nutzungserlebnis zwischen Web und Mobile Einfaches Filtern und Abarbeiten offener Aufgaben, auch ohne den jeweiligen Pin zuerst zu öffnen Anwendungsbeispiel Ich komme auf einer Baustelle an und möchte zunächst sehen, welche Aufgaben in diesem Projekt noch offen sind. Statt den Plan nach Pins zu durchsuchen, öffne ich die Aufgabenliste des Projekts und arbeite die Aufgaben der Reihe nach ab. Original mir wurden Aufgaben zugeteilt die ich in meiner App Version auf dem Handy nicht gesondert einsehen kann. Daher wäre die Überlegung, wenn man im Handy im Projekt ist, dass hier vielleicht ein Möglichkeit gibt sich die hier zugeordneten Aufgaben gesondert einzusehen über eine gesonderte Schaltfläche. Ähnlich wie in der Online Version. Gruß René Presche

René Presche about 2 months ago

Mobiles Arbeiten & Sync

Projektvorlagen

Viele Projekte basieren auf derselben Struktur und denselben Einstellungen. Statt Projekte zu kopieren, wäre es hilfreich, bestehende Projekte mit wenigen Klicks als Projektvorlage markieren zu können – zum Beispiel direkt über das Kontextmenü der Projektliste. Beim Anlegen eines neuen Projekts könnte anschließend eine dieser Vorlagen ausgewählt werden. So lassen sich wiederkehrende Projekte schneller und konsistenter erstellen, während der Begriff Vorlage den Anwendungsfall besser beschreibt als Projekt kopieren.

wolfgang_n about 2 months ago

Allgemeine Wünsche & Ideen

Pläne nach Geschoss oder Abschnitt sortieren

Gerade bei größeren Projekten wünschen sich viele Nutzer:innen eine Planliste, die dem tatsächlichen Aufbau des Gebäudes entspricht – zum Beispiel vom Kellergeschoss bis zum Dachgeschoss. Mit einer alphabetischen Sortierung ist das oft nicht möglich, da Pläne unterschiedlich benannt sind. Eine mögliche Lösung wäre, die Planliste um optionale Spalten wie Geschoss und Abschnitt zu erweitern. Administrator:innen könnten diese Werte beim Planimport oder später direkt in der Tabelle pflegen und die Pläne anschließend danach sortieren. So ließen sich Pläne einfacher und intuitiver organisieren – unabhängig von ihren Dateinamen. Mögliche Anwendungsfälle Sortierung vom Keller bis zum Dachgeschoss Gruppierung nach Gebäudeteilen oder Bauabschnitten Schnellere Orientierung, besonders in den mobilen Apps Keine künstlichen Dateinamen oder Präfixe mehr nötig Mögliche Beutzeroberfläche

wolfgang_n 2 months ago

Pläne

Mehrere Planebenen mit Transparenz anzeigen

Als Nutzer:in möchte ich mehrere Planebenen gleichzeitig anzeigen und deren Transparenz individuell einstellen können, um Pläne, Skizzen, Luftbilder oder Drohnenaufnahmen direkt miteinander zu vergleichen. Gerade bei Inspektionen von PV-Anlagen, Dachflächen oder anderen großflächigen Bauwerken ist es wichtig, die tatsächliche Situation mit der Planung abzugleichen. Eine halbtransparente Überlagerung verschiedener Ebenen – z. B. CAD-Plan und Drohnenaufnahme – würde Abweichungen, Schäden oder Ausführungsfehler deutlich schneller sichtbar machen und die Dokumentation vereinfachen. Zusätzlich wäre eine frei nutzbare Zeichenebene hilfreich, um Markierungen, Skizzen oder Kommentare direkt auf dem Plan zu ergänzen, ohne den ursprünglichen Plan zu verändern. So könnten Beobachtungen, Messpunkte oder Mängel bereits während der Begutachtung übersichtlich dokumentiert und anschließend im Bericht nachvollziehbar weitergegeben werden.

wolfgang_n 2 months ago

Pläne

Fixierung der Spaltentitel im Dataset, sodass bei Bearbeitung klar ist, was man bearbeitet

Es wäre sehr hilfreich beim Bearbeiten des Datasets, wenn der obere Spaltentitel beim scrollen mit wandern würde. Aktuell kann man bei der Bearbeitung jedes Mal nach oben scrollen, damit man weiß, ob man in der richtigen Spalte ist. Bitte vereinfacht in der Hinsicht die Bearbeitung der Dataset Liste .

Christian Klotzner 3 months ago

Dokumentation