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Manuelle Bearbeitung der Vorschlagsliste bei Pintiteln
Als Nutzer:in würde ich mir wünschen, die Liste mit Pintiteln manuell in der iOS App anpassen bzw löschen zu können.
Gleichzeitiges Kopieren von Pins durch Mehrfachauauswahl
Als Nutzer:in würde ich mir wünschen, mehrere Pins auswählen zu können und danach auf einen anderen Plan zu kopieren. Dies würde ein schnelles Anlegen von neuen Stockwerken ermöglichen.
Checklisten in Pins mit Vorlagen
Ausgangslage: Bei vielen Prüf- und Dokumentationsvorgängen, z. B. Aufmaß, Abnahmen oder wiederkehrenden Kontrollen, werden immer dieselben Punkte geprüft und abgehakt. In docu tools lässt sich das heute nur über mehrere einzelne Pinfelder abbilden. Das ist aufwendig einzurichten und im Pin wenig übersichtlich. Für einzelne Ja/Nein-Werte ist bereits ein Checkbox-Pinfeld geplant (https://feedback.docu-tools.com/p/neues-pinfeld-checkboxen). Für vollständige Checklisten reicht das aber nicht. Gewünschte Funktion: Als docu tools Nutzer möchte ich Checklisten als Vorlage anlegen und einem Pin zuordnen können. Vor Ort hake ich die einzelnen Punkte ab und ergänze bei Bedarf Fotos oder Kommentare. So ist für Dritte, etwa Auftraggeber, Gutachter oder ein Gericht, später nachvollziehbar, was geprüft und dokumentiert wurde. Mögliche Lösungsrichtungen: Checklisten-Vorlagen auf Projekt- oder Organisationsebene, mit beliebig vielen Prüfpunkten. Pro Prüfpunkt die Status erledigt, nicht erledigt oder nicht zutreffend, optional mit Foto und Kommentar. Fortschritt im Pin und in der Pinliste anzeigen, z. B. „7 von 10 erledigt“, und danach filtern. Ausgabe im Bericht über einen eigenen Platzhalter, inklusive Fotos zu den einzelnen Prüfpunkten. Verwendung im Aufmaß: Checkliste und Fotos lassen sich einer Aufmaß-Form (z. B. Trasse) zuordnen, damit das Aufmaß zusammen mit der Aufmaßzeichnung vollständig nachvollziehbar ist.
BIM-Viewer für Modelle (nur Ansicht)
Ausgangslage: Neben Plänen arbeiten Bauunternehmen immer häufiger mit BIM-Modellen. Diese müssen heute in einem separaten Tool geöffnet werden. Gewünschte Funktion: Als docu tools Nutzer möchte ich BIM-Modelle (z. B. IFC) im Projekt hochladen und direkt in docu tools ansehen können, damit alle Projektunterlagen an einem Ort sind. Pins im Modell sind dafür nicht nötig, es geht nur um die Ansicht.
Subunternehmern das Rechte geben Pins zu setzten
Damit unsere Subunternehmen, bzw. auch Monteure, im Projekt ebenfalls Ihre Leistungen mit Foto dokumentieren können wäre es super wenn die Rolle Subunternehmer ebenfalls dass Recht bekommt Pins im Projekt zu erstellen. Dies würde die Arbeit unserer Projektleiter deutlich erleichtern, die diese Arbeit nun für die Subunternehmer/Monteure machen müssen.
Fortlaufende Nummer in Berichten
Für gewissen Berichte, vor allem dem Bautagesbericht, wäre es super einen Platzhalter zu machen, der automatisch eine fortlaufende Nummer hinterlegt (Nr. 1, Nr. 2,…), damit die Berichte automatisch nummeriert sind. Derzeit ist dies nur über einen Platzhalter im Pin oder bei der Benennung der Berichte möglich.
Bauzeitenplan aus MS Project importieren und mit Pins/Aufgaben verknüpfen
Ausgangslage: Bauzeitenpläne werden meist in MS Project erstellt und gepflegt. In docu tools gibt es dazu derzeit keinen Bezug. Termine und Fälligkeiten von Pins und Aufgaben müssen von Hand gesetzt und bei Änderungen am Bauzeitenplan auch von Hand nachgezogen werden. Ob die Dokumentation vor Ort zum Bauablauf passt, lässt sich so nur schwer nachvollziehen. Gewünschte Funktion: Als docu tools Nutzer möchte ich meinen Bauzeitenplan aus MS Project in docu tools importieren und anzeigen können. Einzelne Vorgänge aus dem Bauzeitenplan möchte ich mit Pins bzw. Aufgaben verknüpfen. Die Fälligkeit eines verknüpften Pins ergibt sich dann automatisch aus dem jeweiligen Vorgang. Wichtig: docu tools soll den Bauzeitenplan nur anzeigen, nicht bearbeiten. Die Terminplanung bleibt in MS Project. Die Logik ist ähnlich wie bei einem Dataset: Die Vorgänge des Bauzeitenplans stehen als Auswahlwerte für Pins und Aufgaben zur Verfügung. Mögliche Lösungsrichtungen: Import: Upload einer MS Project Datei (.mpp bzw. XML-Export) pro Projekt, mit Darstellung als einfache Vorgangsliste oder Gantt-Ansicht. Ähnlich wie die Funktion Dataset. Verknüpfung: In einem Pin oder einer Aufgabe kann ein Vorgang aus dem Bauzeitenplan ausgewählt werden. Die Fälligkeit wird aus dem Vorgang übernommen. Gleiche Funktion wie Datasetverknüpfung derzeit. Aktualisierung: Wird ein neuer Stand des Bauzeitenplans importiert, passen sich die Fälligkeiten der verknüpften Pins und Aufgaben an. Optional werden geänderte Termine hervorgehoben. Auswertung: Filter und Berichte nach Vorgang, z. B. alle offenen Mängel zu einem Gewerk oder Bauabschnitt.
Unterschrift für Bericht in Web auswählen
Wenn ich einen Bericht erstelle möchte ich gerne meine hinterlegte Unterschrift auswählen können, damit ich diese direkt auf dem Bericht habe. Derzeit geht das nur in dem ich entweder: Den Bericht via iPad erstelle und dort jedes mal manuell unterschreibe oder eine Vorlage hinterlege auf der meine Unterschrift hinterlegt ist, allerdings muss ich hier für jeden Kollegen eine Unterschrift hinterlegen.
Letzter Login und letzte Aktivität über API Abfrage
Als Nutzer:in, würde ich mir wünschen, dass man folgende Informationen über die API abfragen kann: -) Letzter Login eines Nutzers -) Letzte Aktivität eines Nutzers
Synchronisierung
Ich habe mir heute bei der Nutzung- während ich (sehr lange) auf die Synchronisierung gewartet und festgestellt habe, dass auch Geschosse in denen es kein Update gegeben hat, gefühlt genauso lange synchronisiert werden wie geänderte- folgendes überlegt. Wäre es nicht möglich einen eindeutigen Timestamp für jeden Plan am Server und lokal für die letzte Synchronisierung / Update anlegen und beim Synchronisieren zunächst nur den Timestamp Server/lokal zu vergleichen und bei Gleichheit die Synchronisierung zu überspringen? Das würde enorm Zeit ersparen. Noch besser aber wahrscheinlich komplizierter wäre es bei jedem Datensatz einen Timestamp für die letzte Änderung zu machen und gezielt nur die neueren Datensätze zu synchronisieren (aber vielleicht ist das ja jetzt schon der Fall). Es ist sehr mühsam auf die Synchronisierung warten zu müssen und macht das Mängelaufnehmen sehr unproduktiv.
Dokumente mit Aufgaben verknüpfen und diese direkt in docu tools virtuell bearbeiten
Hallo! Wir würden gerne Aufgaben erstellen, zu denen entsprechende Protokolle ausgefüllt werden müssen. Ideal wäre, wenn Mitarbeiter diese PDF- oder Worddokumente entweder ausdrucken und händisch bearbeiten oder sie direkt virtuell in Docutools ausfüllen können. Dadurch könnte die Aufgabe gleichzeitig durchgeführt und die einzelnen Arbeitsschritte direkt im Protokoll dokumentiert werden. Anschließend erhalten wir das ausgefüllte Protokoll inklusive Fotos zurück und können dieses direkt weiterbearbeiten, herunterladen und archivieren. So wären die Durchführung der Aufgabe und die dazugehörige Dokumentation in einem durchgängigen Prozess miteinander verknüpft.
Registrierte Geräte - Gerätzuweisung
Bei den registrierten Geräten wird derzeit nur „iPad“ als Bezeichnung angezeigt. Bei mehreren registrierten Geräten ist daher nicht eindeutig erkennbar, welches Gerät kann man entfernen. Bitte um eine bessere Identifizierung der registrierten Geräte, z. B. durch die Anzeige von „iPad + Seriennummer“. Danke.
iOS Geräte Filter
Hallo, mir fehlt in der neuen Filterfunktion auf den IOS Mobilgeräte, die Filtermöglichkeit nach Pin-Titeln zu Filtern.
Subunternehmer sollen Mängel/Rückmeldungen per Mitteilung an uns senden können
Subunternehmer sollen die Möglichkeit haben, uns direkt über docu tools eine kurze Mitteilung zu einer zugewiesenen Aufgabe zu schicken – z. B. bei einem Mangel oder einer Auffälligkeit vor Ort. Praxisbeispiel: Ein Subunternehmer stellt bei der Ausführung fest, dass an einer Stelle die Dämmung fehlt, und möchte dies kurz zurückmelden, ohne selbst eine neue Aufgabe oder einen Pin anlegen zu müssen. Gewünschte Lösung: Eine einfache Mitteilungsfunktion innerhalb der Aufgabe, über die Subunternehmer kurze Rückmeldungen/Notizen an den Auftraggeber senden können. (Dieser Punkt stammt aus einer Sammel-Rückmeldung von Wolfgang Hartmann mit mehreren Anliegen – siehe Freimeldung von Aufgaben per PDF über Link/QR-Code.)
Nur offene Aufgaben anzeigen
Es gibt keine Möglichkeit nur offene, abgelehnte und erledigte Aufgaben anzuzeigen. Es werden immer auch die geschlossenen angezeigt. (Sehr störend, verlängert die Bearbeitungszeit enorm.
Sortierung Aufgaben
Generell die Aufgaben werden nach nicht nachvollziehbaren Kriterien sortiert. Wäre gut entweder chronologisch oder nach Titel (am besten wählbar)
Subunternehmer Berechtigung zum neu Zuweisen
Hätte gerne die Möglichkeit die Arbeiten anders zuzuweisen. (In unserem Fall GU der intern weiterverteilten will). Meiner Meinung nach wichtiges Tool wenn ein Bauherr als Admin einem GU Aufgaben zuweist. Allerdings soll der GU deswegen nicht Adminrechte bekommen.
Planrevisionen: Neue Funktionen
Als Nutzer:in würde ich mir - um vor allem die Nachvollziehbarkeit zu verbessern - folgende Funktionen für Planrevisionen wünschen: Anzeige des Benutzers, welcher auf die gerade aktive Revision gewechsel hat Das würde sowohl für neue Revisionen als auch helfen, wenn ältere Revisionen aktiv sind). Optionale Begründung (Kommentar) Beim aktiv setzen einer Revision Textfeld Um ein Changelog für neue Versionen zu hinterlegen Möglichkeit Revisionen als nicht aktivierbar bzw defekt zu markieren damit diese nicht benutzt werden
Bericht aus mehreren Plänen erstellen
Nutzer:innen sollen aus einer Mehrfachauswahl von Plänen direkt einen Bericht mit allen zugehörigen Pins erstellen können. Aktuell führt die Mehrfachauswahl von Plänen noch zu keiner Möglichkeit, einen Bericht zu erstellen. Um dennoch einen Bericht für mehrere Pläne zu erhalten, müssen Nutzer:innen stattdessen über die Pins-Ansicht filtern und die entsprechenden Pins auswählen – ein zeitaufwändiger Umweg. Lösung: Eine direkte Berichtserstellung aus der Mehrfachauswahl in den Plänen würde diesen Prozess deutlich beschleunigen. Original: Under Plans please create a function where I can create a report from all the pins from the plans I select. You can already select multiple plans but then there is no way to create a report. It is too long to do this via filters and selecting each pin in the Pins section.
Neue Lizenzverwaltungsoption für Berichtsvorlagenverwaltung
Als Administrator:in würde ich mir wünschen, eine Zusatzrolle in der Lizenzverwaltung vergeben zu können, um Benutzern die Verwaltung von Berichtsvorlagen zu erlaufen.