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Checklisten in Pins mit Vorlagen

Ausgangslage:
Bei vielen Prüf- und Dokumentationsvorgängen, z. B. Aufmaß, Abnahmen oder wiederkehrenden Kontrollen, werden immer dieselben Punkte geprüft und abgehakt. In docu tools lässt sich das heute nur über mehrere einzelne Pinfelder abbilden. Das ist aufwendig einzurichten und im Pin wenig übersichtlich. Für einzelne Ja/Nein-Werte ist bereits ein Checkbox-Pinfeld geplant (https://feedback.docu-tools.com/p/neues-pinfeld-checkboxen). Für vollständige Checklisten reicht das aber nicht.

Gewünschte Funktion:
Als docu tools Nutzer möchte ich Checklisten als Vorlage anlegen und einem Pin zuordnen können. Vor Ort hake ich die einzelnen Punkte ab und ergänze bei Bedarf Fotos oder Kommentare. So ist für Dritte, etwa Auftraggeber, Gutachter oder ein Gericht, später nachvollziehbar, was geprüft und dokumentiert wurde.

Mögliche Lösungsrichtungen:

  1. Checklisten-Vorlagen auf Projekt- oder Organisationsebene, mit beliebig vielen Prüfpunkten.

  2. Pro Prüfpunkt die Status erledigt, nicht erledigt oder nicht zutreffend, optional mit Foto und Kommentar.

  3. Fortschritt im Pin und in der Pinliste anzeigen, z. B. „7 von 10 erledigt“, und danach filtern.

  4. Ausgabe im Bericht über einen eigenen Platzhalter, inklusive Fotos zu den einzelnen Prüfpunkten.

  5. Verwendung im Aufmaß: Checkliste und Fotos lassen sich einer Aufmaß-Form (z. B. Trasse) zuordnen, damit das Aufmaß zusammen mit der Aufmaßzeichnung vollständig nachvollziehbar ist.

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