Roadmap

Neuer Pinfeld-Typ: Dropdown (Single- und Multi-Select)

Als Nutzer:in möchte ich ein neues benutzerdefiniertes Pinfeld vom Typ „Dropdown“ verwenden können, in dem ich vordefinierte Werte entweder als Einzelauswahl (Single Select) oder Mehrfachauswahl (Multi Select) im Pin auswählen kann. Die Auswahl soll über ein Dropdown-Menü erfolgen, sodass strukturierte Eingaben möglich sind – zum Beispiel für Zustände, Kategorien oder Verantwortlichkeiten. Zusätzlich möchte ich nach diesen Auswahlwerten später gezielt filtern können, um Pins effizient auswerten oder weiterverarbeiten zu können.

Mario Merkel

Neuer Pinfeld-Typ: Checkbox

Als Nutzer:in möchte ich ein benutzerdefiniertes Pinfeld vom Typ „Checkbox“ verwenden können, mit dem ich einzelne Punkte direkt im Pin abhaken kann. Damit lassen sich einfache Ja/Nein-Zustände oder erledigte Prüfschritte schnell und übersichtlich dokumentieren – zum Beispiel: ☐ Bautenstand erfasst ☑ Vorleistung geprüft Die visuelle Darstellung als Checkbox macht den Status auf einen Blick erkennbar und verbessert die Nachvollziehbarkeit im Projektverlauf.

Mario Merkel

Filteroption für Pins ohne Aufgaben, Tags, Datasets oder Fotos

Als Nutzer:in möchte ich in der Web-App gezielt alle Pins filtern können, die keine Aufgaben, Tags, Datasets oder Fotos enthalten, um unvollständig bearbeitete Pins leichter zu identifizieren. Aktuell ist dies nur über komplexe Filterkombinationen oder manuelle Prüfung möglich, was zeitaufwendig und fehleranfällig ist. Eine einfache Filteroption für „nicht vorhanden“ wäre besonders hilfreich – etwa für Qualitätssicherungszwecke nach einer Begehung oder zur Kontrolle der Vollständigkeit eines Projekts (z. B. wurden alle Pins korrekt zugewiesen?).

Alexander Schmidt

Rollenbasierte Einschränkung für Upload von Berichtsvorlagen

Als Organisation möchte ich verhindern, dass alle Admins Berichtsvorlagen hochladen können,damit ich Uploads gezielt steuern kann, ohne den generellen Projektzugriff einzuschränken. --- Anforderungen Berechtigungen für das Hochladen von Berichtsvorlagen sollen rollenbasiert separat konfigurierbar sein. Admins sollen weiterhin vollen Zugriff auf Projekte und Lizenzverwaltung haben können, ohne Upload-Rechte für Vorlagen. --- Nutzen Feinere Steuerung der Admin-Rechte zur Wahrung von Qualität und Konsistenz bei Berichtsvorlagen.

Sasa Barbulovic

Datasets in Pin Felder integrieren

Datasets sollten in Zukunft auch abhängig von der Pin-Kategorie Teil der Pin-Felder sein, damit nicht jeder Pin alle Datasets des Projekts anzeigt (Das können in der Praxis sehr viele und nicht relevante sein.)

In Entwicklung

Actively being built

Android (neu) - Plansync

Als Nutzer:in würde ich mir wünschen, wenn man in der Android App auch einzelne Pläne und nicht nur das gesamte Projekt für die Offlinenutzung herunterladen könnte.

Oliver Kellermann

Einheitliches Filtersystem für Web & mobile Apps

Wir überarbeiten das komplexe Filtersystem in docu tools vollständig – basierend auf Nutzerfeedback und aktuellen Best Practices. Ziel ist eine klar verständliche, konsistente und leistungsstarke Filtererfahrung auf allen Plattformen (Web, iOS, Android). Was wird verbessert: Einheitliche Filterlogik für Pins, Aufgaben, Medien, Berichte und Gruppen Klarere Bedienung Unterstützung häufiger Anwendungsfälle Kompaktere, übersichtlichere Darstellung der Filter Filter bleiben bei Bedarf aktiv (sog. „persistente Filter“) und sind jederzeit nachvollziehbar Was Nutzer:innen erwartet: Ein modernes, einheitliches Filtersystem, das auch bei großen Projekten zuverlässige Auswertungen ermöglicht – egal ob am Desktop oder mobil auf der Baustelle.

Allgemeine Wünsche & Ideen

Aufgaben auf Handy nicht sofort schließen

Sehr geehrte Damen und Herren. ich bin aktuell bei Mängelbegehungen und erstelle viele Aufgaben am Handy. Hier muss ich mehrmals über die Aufgaben in den Pins scrollen. Die Aufgaben werden Subunternehmern zugewiesen. Wenn ich nur über die Aufgabe scrolle ist es mir schon mehrmals passiert, dass ich die Aufgaben geschlossen habe. Ich bin nicht sicher, ob es mir immer aufgefallen ist und ich diese wieder geöffnet habe. Ist es nicht möglich, dass hier nochmals eine Rückfrage kommt - wollen Sie die Aufgabe wirklich schließen? Vielen Dank Wolfgang Hartmann PS. hier kann man keine Screenshots einfügen.

Wolfgang Hartmann

Berichte

Teilnehmer:innen im Bericht auswählen und anzeigen

Als Nutzer:in möchte ich beim Erstellen eines Berichts auswählen können, welche Mitglieder oder Kontakte an der Begehung teilgenommen haben – und wer den Bericht per E-Mail erhalten soll. Dazu wird ein Platzhalter-System vorgeschlagen, das im Bericht automatisch eine strukturierte Tabelle erzeugt – z. B. mit {{attendees}}, {{attendee-present}} und {{attendee-sent}}. Im Dialog zur Berichtserstellung soll zwischen tatsächlicher Anwesenheit und Versand des Berichts unterschieden werden können. So lässt sich nachvollziehbar dokumentieren, wer vor Ort war und wer den Bericht zur Information erhalten hat.

Tennet, Archinoa, BWM Architekten, H��ling, Jens Lohse, Mr. M�ller, Mr. Kaiser

Usermanagement optimieren - Benutzer entfernen

Beschreibung des Wunsches: Die Lizenzverwaltung soll erweitert werden, um eine bessere Kontrolle über Benutzer:innen und deren Zugriff zu ermöglichen. Ein zentraler Wunsch ist die Möglichkeit, Nutzer:innen zu entfernen, die das Unternehmen verlassen haben oder keinen Zugang mehr benötigen. Funktionale Anforderungen: Möglichkeit, Benutzer:innen aus der Lizenzverwaltung zu entfernen oder zu deaktivieren Klare Übersicht, wer aktuell Zugriff hat, mit Rollen- und Aktivitätsstatus Optional: Filter oder Markierung für inaktive Accounts Beispielszenario: Ein:e Projektadministrator:in möchte ehemalige Mitarbeiter:innen aus dem System entfernen, um Lizenzen freizugeben und die Übersicht zu behalten. Aktuell ist das nur eingeschränkt oder gar nicht möglich, was zu unnötiger Lizenzbindung führt. Mehrwert: Bessere Übersicht über aktive User:innen Datenschutz und Sicherheit durch zeitnahe Entfernung nicht mehr autorisierter Personen Erleichterung für Admins in größeren Unternehmen mit häufigem Personalwechsel

René Hampe

iPhone: Ganzes Projekt herunterladen und synchronisieren können

Als Smartphone-User möchte ich wie am iPad ein gesamtes Projekt offline synchronisieren können.

IB Hausladen

Projekt kopieren – Pläne und Planordner übernehmen

Beschreibung des Wunsches: Beim Kopieren eines Projekts soll die Möglichkeit bestehen, nicht nur die Struktur, sondern auch bestehende Planordner und darin enthaltene Pläne zu übernehmen. Aktuell müssen Administrator:innen diese manuell neu anlegen, was zeitintensiv und fehleranfällig ist. Beispielszenario: Herr Huber legt regelmäßig strukturierte Projekte mit wiederkehrenden Planstrukturen an. Herr Müller führt zyklische Begehungen durch und benötigt dafür immer die gleiche Planbasis. Herr Wimmer verwendet in all seinen Projekten Standardpläne wie Übersichts- und Gebäudestrukturpläne. Für all diese Nutzergruppen wäre das automatische Mitkopieren ein erheblicher Effizienzgewinn. Mehrwert: Deutlich schnelleres Projekt-Setup Konsistenz bei Planstrukturen über mehrere Projekte hinweg Weniger manueller Aufwand, geringeres Fehlerrisiko Besser skalierbare Arbeitsabläufe für größere Teams und wiederkehrende Prozesse

Isabella Wimmer

Lizenzverwaltung: Sichtbarkeit der E-Mail-Adresse

Als Administrator:in möchte ich in der Lizenzverwaltung neben dem Namen und Unternehmen auch die E-Mail-Adresse jedes Users auf den ersten Blick sehen, damit ich schnell erkennen kann, ob ein:e Benutzer:in zur internen Organisation gehört oder über eine externe Domain (z. B. Subunternehmen) registriert ist, ohne jedes Mal das Profil einzeln öffnen zu müssen. --- Anforderungen Die Spalte „E-Mail-Adresse“ soll in der Benutzer:innenübersicht standardmäßig sichtbar sein – nicht nur nach Klick auf den User. Die E-Mail-Adresse soll vollständig angezeigt werden (keine abgeschnittene Darstellung). Die Domain muss auf den ersten Blick erkennbar sein. Die Darstellung soll auch bei vielen Nutzern performant und übersichtlich bleiben. --- Beispiel-Use-Case Interne Mitarbeiter:innen haben unterschiedliche Domains – die Unterscheidung muss direkt ersichtlich sein, z. B. für Lizenzzuteilung, Rechtevergabe oder Sicherheitsprüfung. --- Nutzen Erhöht die Transparenz und Effizienz bei der Lizenzverwaltung und verhindert versehentliche Fehlzuweisungen oder Sicherheitsrisiken durch nicht sofort erkennbare externe E-Mail-Domains.

Sasa Barbulovic

Pläne

Massenexport von Plänen

Beschreibung des Wunsches: Am Ende eines Projekts oder für Archivierungszwecke möchten Nutzer:innen mehrere oder alle Pläne gleichzeitig exportieren können. Aktuell ist dies nur einzeln pro Plan möglich, was bei größeren Projekten mit vielen Plänen sehr zeitaufwendig ist. Beispielszenario: Ein Projektadministrator möchte nach Projektabschluss alle Pläne mit Pins und Aufgaben als PDF oder in einem anderen Format exportieren, um sie dem Auftraggeber zu übergeben oder intern zu archivieren. Wunschfunktion: Auswahl mehrerer Pläne per Checkbox oder Bereichsmarkierung Export als Sammel-PDF oder strukturierter ZIP-Ordner Optional mit Metadaten, Planstruktur und Berichtsinhalten Mehrwert: Große Zeitersparnis bei Projektabschluss Bessere Archivierungs- und Übergabeprozesse Vermeidung manueller Fehler durch konsolidierten Export

Stephan Mayer

Umgesetzt

Recently shipped

Pin-Detailansicht: Kürzere Mauswege bei Drop-down-Feldern (Kategorie & Status)

Die Optionen sollten direkt unter dem eigentlichen Feld auftauchen (Kategorie & Status), um die Maus-Wege zu verkürzen.

Philipp Weise

Gesamtheitliche Verbesserung der Anmeldeansichten auf allen Plattformen

Wir modernisieren die Anmeldeansichten in docu tools plattformübergreifend – für eine klarere, einheitlichere und sicherere Nutzung auf Web, Android, iPhone & iPad. Was verbessert wird: Überarbeitete Login-Ansichten mit besserer Nutzerführung und klarerem Fehler-Handling Modernes Design für Passwortfelder und aktualisierte Passwortregeln Verbesserte Abläufe bei Passwort-Zurücksetzung und Zwei-Faktor-Authentifizierung Optimierte Darstellung auf Mobilgeräten durch responsives Design Neues, intuitiveres Layout für den Single-Sign-on-Bereich (SSO) Aktualisierte Ansicht zur Geräteverwaltung bei Geräte-Limitierungen Das Ergebnis ist ein durchgängig nutzerfreundlicher Zugang zu docu tools – über alle Geräte hinweg.

Neugestaltung der Nutzer-Einstellungen in der Web-App

Wir überarbeiten die Nutzer-Einstellungen in der Web-App grundlegend, um mehr Übersicht, Kontrolle und Sicherheit zu bieten – im Einklang mit der neuen Designsprache von docu tools. Was sich ändert: Modernisierte Darstellung und strukturierte Gliederung aller Einstellungen Verbesserte Verwaltung persönlicher Daten, regionaler Angaben und Anmelde-Informationen Neue Optionen bei der Auswahl und Bearbeitung des Profilbilds Deutlich optimierter Ablauf für die Zwei-Faktor-Authentifizierung Überarbeitete Ansicht für registrierte Mobilgeräte Mit dieser Überarbeitung schaffen wir eine zeitgemäße, verständliche Benutzerführung, die Nutzer:innen mehr Kontrolle über ihre Daten und Sicherheitseinstellungen gibt – klar, übersichtlich und effizient.

Neue Android-Tablet-App mit verbesserter Nutzerführung

Die bisherige Android-Tablet-App wird durch eine neue Version ersetzt, die speziell für die Nutzung auf Tablets optimiert ist. Sie basiert auf der modernen Smartphone-App und bietet ein übersichtliches, auf große Bildschirme abgestimmtes Nutzererlebnis. Was Nutzer:innen erwarten können: Optimierte Darstellung und Bedienung für Android-Tablets Gleicher Funktionsumfang wie auf dem Smartphone Offline-Fähigkeit durch automatischen Hintergrund-Sync Pins pro Plan abrufbar Keine projektweite Aufgaben- oder Pin-Liste (analog zur Smartphone-App) Die neue App eignet sich ideal für die tägliche Dokumentation auf der Baustelle – übersichtlich, stabil und offline nutzbar.

Filtermöglichkeit für Datasets auf dem iPad

Als Nutzer:in möchte ich Pins auch in der iPad-App nach Datasets filtern können – sowohl online als auch offline. Die Filterfunktion nach Datasets ist in der Web-App verfügbar, fehlt aber aktuell auf dem iPad. Um auch mobil effizient arbeiten zu können, sollte die Filterung nach bestimmten Datasets auf allen Plattformen konsistent möglich sein.

Mario Merkel

Liste der Projekte kürzen

Sehr geehrte Damen und Herren, ist es möglich die Liste "Meine Projekte" zu kürzen und nur die letzten max. 10 verwendeten Projekte anzeigen zu lassen? Das Laden der Liste dauert aufgrund der Vielzahl an Projekten dauert extrem lange und stört das sonst doch flüssige Arbeiten mit Ihrer Software. Vielen Dank für Ihrer Rückmeldung. Vincent Böhm

Vincent Böhm

iPad: Pins nach Schieberegler-Werten filtern

Um Pins direkt auf der Baustelle besser filtern zu können, wünsche ich mir auf dem iPad eine Filtermöglichkeit für Schieberegler-Felder. Ich verwende diese z. B. zur Darstellung von Dringlichkeit oder Fortschritt (z. B. „freigegeben durch AG – in Bearbeitung – 1 QM“). Dafür wäre ein entsprechender Filter vor Ort sehr hilfreich.

Maximilian Allmayer-Beck

Berichte

Datumsvariante des Wetter-Platzhalters

Als Nutzer:in würde ich mir eine Variante des Wetter-Platzhalters wünschen, welcher das Datum des Abnahmetags mit anzeigt.

Andreas Sieber

Überarbeitung der Nutzereinstellungen auf Smartphone und Tablet

Wir überarbeiten aktuell die Nutzereinstellungen auf Smartphone und Tablet, um unseren Nutzer:innen ein moderneres, klareres und konsistenteres Erlebnis zu bieten. Unser Ziel ist es, die Bedienung zu vereinfachen, wichtige Funktionen leichter zugänglich zu machen und die Designsprache an den aktuellen Standard von docu tools anzupassen. Nutzer:innen werden ihr Profilbild direkt auf Mobilgeräten ändern können, die Kamera oder Fotos aus der App nutzen und den Bildausschnitt anpassen. Auch der Passwort-Dialog wird nutzerfreundlicher gestaltet. Zusätzlich strukturieren wir die Inhalte neu: persönliche Einstellungen rücken in den Vordergrund, während Informationsinhalte in einem eigenen Menü gebündelt werden. Die Funktion zur Datenbank-Übermittlung erhält klare Bestätigungsschritte und Erfolgsfeedback. Mit diesen Anpassungen schaffen wir eine einheitliche, intuitive Nutzererfahrung, die schnelle Entscheidungen ermöglicht und die Arbeit mit unseren mobilen Anwendungen spürbar erleichtert.