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Mass export of plans

Description of the request:

At the end of a project or for archiving purposes, users would like to be able to export several or all plans at the same time. Currently, this is only possible individually per plan, which is very time-consuming for larger projects with many plans.

Example scenario:

A project administrator would like to export all plans with pins and tasks as a PDF or in another format after the project has been completed in order to hand them over to the client or archive them internally.

Desired function:

  • Selection of several plans via checkbox or area marking

  • Export as a collective PDF or structured ZIP folder

  • Optionally with metadata, plan structure and report content

Added value:

  • Great time savings on project completion

  • Better archiving and handover processes

  • Avoidance of manual errors thanks to consolidated export

Status: In Entwicklung1 comment

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Comments1

  • wolfgang_n

    Team•

    Jul 8

    Sehr geehrter Herr @Stephan Mayer ,

    Danke für Ihr Feedback. Wir überarbeiten momentan das Plan Menü in der Web-App und möchten hierbei das Thema “Exportieren mehrere Pläne” berücksichtigen. Wir planen im Zuge dieser Weiterentwicklung die Mehrfachauswahl für die zu exportierenden Pläne über die Checkboxen zu nutzen und den Export in einem gesammelten ZIP-Ordner im Hintergrund auszuführen.

    Falls Sie dazu bereit sind, würde mich Ihre Meinung zu folgenden Themen interessieren:

    • Ist für Sie ein Export inaktiver Pläne relevant?

    • ist für Sie ein Export sämtlicher Revisionen eines Plans relevant?

    • Deckt die individuelle Mehrfachauswahl von Plänen Ihren Bedarf oder benötigen Sie vielmehr eine Möglichkeit, alle Pläne auf einmal und inklusive der Ordnerstruktur zu Exportieren?

    Vielen Dank für Ihre Unterstützung, mir Ihrer Hilfe können wir unsere Software praxisorientiert weiterentwickeln.

    Liebe Grüße

    Wolfgang Niel