Berichte direkt aus der Plattform teilen

Ausgangslage:
Aktuell kann ein erstellter Bericht nur auf zwei Wegen geteilt werden: als PDF-Download oder als herunterladbarer Link – beide erfordern einen externen Kanal (z. B. E-Mail, WhatsApp). Für Teams, die ihre Workflows vollständig innerhalb von docu tools abbilden möchten, stellt das einen Bruch im Prozess dar.

Gewünschte Funktion:
Berichte sollen direkt aus der Plattform heraus an andere Nutzer (inkl. Subcontractors und andere Non-Admin-Rollen) versendet bzw. sichtbar gemacht werden können – ohne Umweg über Download + externen Kanal.

Zusätzlich bestätigter Bedarf:
Eine Sende-, Empfangs- und Lese-/Öffnungsbestätigung (analog Zustellungs-/Lesebestätigung bei E-Mail) wird als notwendig erachtet, insbesondere zur Nachweisbarkeit gegenüber Subunternehmern (z. B. "Bericht wurde termingerecht gesendet und vom Gewerk geöffnet").

Wichtige Einschränkung (aus Produktsicht):
Eine generelle Freigabe "alle Berichte für alle Non-Admin-Rollen sichtbar" ist nicht umsetzbar, da die rollenbasierten Sichtbarkeiten in docu tools bewusst strikt sind (z. B. dürfen Subcontractors nur ihre eigenen Pins/Mängel sehen, nicht die anderer Gewerke). Eine pauschale Berichtssichtbarkeit würde diese Trennung unterlaufen.

Mögliche Lösungsrichtungen:

1. Direktversand aus der Plattform: Beim Erstellen eines Berichts kann dieser direkt an ausgewählte Nutzer verschickt werden, inkl. History (wer hat wann welchen Bericht an wen versendet, wann geöffnet/empfangen).

2. Selektive Sichtbarkeit einzelner Berichte: Administrator kann bei der Berichtserstellung gezielt einzelne Nutzer freigeben, die diesen konkreten Bericht in ihrer Berichteliste sehen dürfen – ohne pauschalen Zugriff auf alle Berichte.